Kişisel verileri, hukuki dosyalarımıza uyguladığımız ilkelerle işleriz: bilmesi gereken esasına göre, İsviçre mesleki sırrını gözeterek ve haklarınıza tam saygıyla. Bu politikada belirsiz bir nokta varsa lütfen bize yazın — gizlilik bir sorumluluk reddi değil, bir diyalogdur.
§ 01 Verilerinizden kim sorumludur
İsviçre Federal Veri Koruma Kanunu (VDSG) ve uygulanabilir olduğu ölçüde AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (KVKK) kapsamında veri sorumlusu:
- Veri sorumlusu
- IvoAdvisory GmbH (Valken markası altında faaliyet gösteren)
- Kayıtlı merkez
- Hardstrasse 127, 4052 Basel, İsviçre
- İsviçre UID
- CHE-299.308.181
- Veri iletişimi
- privacy@valken.legal
§ 02 Hangi verileri toplarız
Yalnızca size yanıt vermek ve — bize vekâlet vermeniz halinde — dosyanızı düzgün şekilde yürütmek için gerekli verileri toplarız. Bizimle nasıl etkileşimde bulunduğunuza bağlı olarak bu veriler şunları içerebilir:
- Kimlik verileri — ad, doğum tarihi, uyruk, kimlik belgesi bilgileri.
- İletişim verileri — e-posta adresi, telefon numarası, mesajlaşma hesabı (Signal / Telegram / WhatsApp), posta adresi.
- Dava verileri — bizimle paylaştığınız olgular, yazışmalar, belgeler, dava referansları, gönüllü olarak açıkladığınız üçüncü taraf bilgileri.
- Uyum verileri — müvekkil üzerinde kara para aklamayla mücadele veya yaptırım denetimi yapmamızın yasal olarak zorunlu olduğu durumlarda.
- Teknik veriler — IP adresi, cihaz türü, tarayıcı, dil, yaklaşık konum, günlükler. Toplu ve asgari düzeyde toplanır.
- Ödeme verileri — fatura bilgileri, banka havale referansları, kripto cüzdan adresleri (sabit ücretli hizmetler için). Kart bilgilerini saklamayız — bunlar ödeme sağlayıcımız tarafından işlenir.
Belirli bilgileri vermemeyi tercih etmeniz durumunda talebinizi yerine getiremeyebiliriz. Böyle bir durumda sizi her zaman bilgilendiririz.
§ 03 Verilerinizi neden işleriz
| Amaç | Verilerle ne yapıyoruz |
|---|
| Başvurunuza yanıt verme | Mesajınızı okuma, yanıt hazırlama ve — uygun olduğu durumlarda — danışma planlaması yapma. |
| Hukuki / danışmanlık hizmetleri sunma | Dosyanızı yürütme, hukuki görüş hazırlama, makamlar, veritabanları (Interpol CCF, SIS II, SECO, OFAC, AB, BM), bankalar veya karşı taraflarla irtibat kurma. |
| Faturalama ve muhasebe | Fatura düzenleme, ödemeleri işleme, İsviçre vergi ve muhasebe yükümlülüklerine uyum sağlama. |
| Uyum yükümlülükleri | KYC / AML denetimleri, yaptırım taraması, İsviçre hukuku gereğince mesleki kayıt tutma. |
| Web sitesinin işletilmesi | Siteyi güvenli şekilde sunma, kötüye kullanımı önleme, temel toplu analiz. |
| Haklarımızın korunması | Bize yöneltilen hukuki taleplerin ileri sürülmesi, kullanılması veya bunlara karşı savunma yapılması. |
§ 04 İşlemenin hukuki dayanağı
Duruma bağlı olarak İsviçre VDSG ve — KVKK'nın uygulanabilir olduğu hallerde — md. 6 kapsamındaki aşağıdaki hukuki dayanakların bir veya birkaçına dayanırız:
- Sözleşme veya sözleşme öncesi adımlar — talebinize yanıt vermek ve hizmetlerimizi yerine getirmek için.
- Yasal yükümlülük — muhasebe, AML ve mesleki kurallar dahil İsviçre hukukuna uyum sağlamak için.
- Meşru menfaat — web sitemizi güvenli şekilde işletmek, dolandırıcılığı önlemek ve haklarımızı savunmak için.
- Onay — aktif olarak verdiğiniz durumlarda, örneğin zorunlu olmayan analiz araçlarını kullanırken (onayınızı her zaman geri çekebilirsiniz).
§ 05 Verilerinizi kim alır
Verileriniz öncelikli olarak dosyanızdan sorumlu kıdemli avukat tarafından okunur ve işlenir. Bunun yanı sıra aşağıdakilerle paylaşılabilir:
- Valken konsorsiyum üyeleri (14 ağ şehrindeki denetlenmiş ortak avukatlar) — yalnızca davanız için fiziksel mevcudiyet veya yerel yetkinlik gerektiğinde ve yalnızca sizi bilgilendirdikten sonra.
- Makamlar, mahkemeler, düzenleyiciler, Interpol, bankalar, karşı taraflar — yalnızca dosyanız için gerekli olduğu ölçüde ve talimatınız doğrultusunda.
- Katı gizlilik yükümlülüğüne tabi hizmet sağlayıcılar (İsviçre'de barındırılan BT altyapısı, şifreli e-posta, şifreli görüntülü görüşme, muhasebe, arşivleme).
- Ödeme sağlayıcıları — yalnızca ödemenizin tutarı ve referansı için.
Verilerinizi asla satmayız. Pazarlama amacıyla asla paylaşmayız.
§ 06 Uluslararası aktarımlar
Birincil altyapımız İsviçre'de bulunmaktadır. Verilerin İsviçre dışına aktarıldığı durumlarda — örneğin AB veya BK'deki konsorsiyum avukatlarına — yeterlilik kararlarına (İsviçre, AB tarafından yeterli koruma sağlayan ülke olarak tanınmaktadır ve bunun tersi de geçerlidir) veya gerektiğinde Standart Sözleşme Maddelerine ve ek güvencelere dayanırız.
§ 07 Verileri ne kadar süre saklarız
- Vekâlete dönüşmeyen başvuru mesajları — 12 ay içinde silinir veya anonimleştirilir.
- Müvekkil dosyaları — İsviçre mesleki ve muhasebe hukukunun gerektirdiği süre boyunca saklanır (genellikle vekâletin kapanmasından itibaren 10 yıl).
- Faturalama ve muhasebe kayıtları — 10 yıl (İsviçre Borçlar Kanunu).
- Web sitesi günlükleri — kısa bir teknik saklama süresi içinde döndürülür, genellikle 90 gün.
§ 08 Haklarınız
İsviçre hukuku ve uygulanabilir olduğu ölçüde KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinize erişim talep etme;
- Hatalı verileri düzeltme;
- Yasal bir saklama yükümlülüğü bulunmadığı durumlarda verileri silme;
- Belirli işlemleri sınırlandırma veya itiraz etme;
- Verilerinizi taşınabilir bir formatta alma;
- Onayınızı ileriye dönük etkiyle herhangi bir zamanda geri çekme;
- İsviçre Federal Veri Koruma ve Bilgi Komiseri'ne (FDPIC) veya — AB'de ikamet edenler için — yerel denetim makamınıza şikâyet etme.
Bu haklarınızdan herhangi birini kullanmak için privacy@valken.legal adresine yazın. Talebinizi işleme almadan önce kimliğinizi doğrulamanızı isteyeceğiz.
§ 09 Çerezler ve analiz
Web sitemizi bilinçli olarak asgari düzeyde tutarız. Kullandıklarımız:
- Sayfayı sunmak ve kötüye kullanıma karşı korumak için kesinlikle gerekli teknik çerezler.
- Toplu, gizliliğe saygılı analiz (üçüncü taraf reklam ağları yok, izleme pikselleri yok, siteler arası takip yok). Bunlar yalnızca sitenin genel olarak nasıl kullanıldığını anlamak için kullanılır.
Reklam çerezleri kullanmıyoruz. Davranışsal verileri satmıyoruz. Ziyaretçi profili oluşturmuyoruz.
§ 10 Güvenlik
İşlerimizin hassasiyetine uygun teknik ve organizasyonel tedbirler uygularız:
- Varsayılan seçenek olarak şifreli mesajlaşma kanalları (Signal, ProtonMail, şifreli görüntülü görüşme).
- Bilmesi gereken esasına dayalı erişim denetimiyle İsviçre'de barındırılan belge depolama.
- Tüm büro cihazlarında tam disk ve durağan veri şifreleme.
- İsviçre mesleki sırrı — ihlali İCK md. 321 kapsamında cezai suç teşkil eder.
§ 11 Bu politikadaki değişiklikler
Kanun veya uygulamalarımız değiştiğinde bu politikayı güncelleyebiliriz. Üstteki "Yürürlük" tarihi her zaman güncel sürümü yansıtır. Önemli değişiklikler sitede vurgulanacaktır.
§ 12 İletişim
Bu Gizlilik Politikası veya verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında herhangi bir sorunuz için:
- E-posta
- privacy@valken.legal
- Posta
- IvoAdvisory GmbH, Hardstrasse 127, 4052 Basel, Switzerland
- İsviçre makamı
- Federal Veri Koruma ve Bilgi Komiseri (FDPIC), Bern