Prelucrăm datele personale după aceleași principii pe care le aplicăm dosarelor juridice: strict pe baza necesității de a cunoaște, cu respectarea secretului profesional elvețian și cu respectul deplin pentru drepturile dumneavoastră. Dacă ceva din această politică nu este clar, vă rugăm să ne scrieți — confidențialitatea este o conversație, nu o clauză de declinare a responsabilității.
§ 01 Cine răspunde pentru datele dumneavoastră
Operatorul de date în sensul Legii federale elvețiene privind protecția datelor (LPD) și, dacă este cazul, al Regulamentului general privind protecția datelor al UE (RGPD) este:
- Operator
- IvoAdvisory GmbH (operând sub marca Valken)
- Sediu social
- Hardstrasse 127, 4052 Basel, Elveția
- UID elvețian
- CHE-299.308.181
- Contact date
- privacy@valken.legal
§ 02 Ce date colectăm
Colectăm doar ceea ce este necesar pentru a vă răspunde și, dacă alegeți să ne mandatați, pentru a gestiona corespunzător cazul dumneavoastră. În funcție de modul în care interacționați cu noi, datele pot include:
- Date de identitate — nume, data nașterii, cetățenie, detalii din actele de identitate.
- Date de contact — adresă de e-mail, număr de telefon, cont de mesagerie (Signal / Telegram / WhatsApp), adresă poștală.
- Date de caz — faptele pe care ni le comunicați, corespondența, documentele, referințele dosarelor, informații de la terți pe care le furnizați voluntar.
- Date de conformitate — în cazul în care suntem obligați legal să efectuăm verificări anti-spălare a banilor sau de sancțiuni asupra unui client.
- Date tehnice — adresă IP, tipul dispozitivului, browser, limbă, localizare aproximativă, jurnale. Colectate într-o formă agregată și minimizată.
- Date de plată — detalii de facturare, referințe transfer bancar, adrese portofel crypto (pentru serviciile cu preț fix). Nu stocăm datele cardurilor — acestea sunt gestionate de furnizorul nostru de plăți.
Dacă alegeți să nu furnizați anumite informații, este posibil să nu putem procesa solicitarea dumneavoastră. Vă vom informa întotdeauna când este cazul.
§ 03 De ce vă prelucrăm datele
| Scop | Ce facem cu datele |
|---|
| Răspunsul la solicitarea dumneavoastră | Citirea mesajului, pregătirea unui răspuns și — acolo unde este cazul — programarea unei consultații. |
| Prestarea serviciilor juridice / de consultanță | Gestionarea dosarului, redactarea opiniilor, comunicarea cu autoritățile, bazele de date (Interpol CCF, SIS II, SECO, OFAC, UE, ONU), băncile sau părțile adverse. |
| Facturare și contabilitate | Emiterea facturilor, procesarea plăților, respectarea obligațiilor fiscale și contabile elvețiene. |
| Obligații de conformitate | Verificări KYC / AML, screening sancțiuni, evidențe profesionale conform legislației elvețiene. |
| Operarea site-ului | Livrarea securizată a site-ului, prevenirea abuzurilor, analize agregate de bază. |
| Protejarea drepturilor noastre | Stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor juridice împotriva noastră. |
§ 04 Temei juridic pentru prelucrare
În funcție de situație, ne bazăm pe unul sau mai multe din următoarele temeiuri juridice conform LPD elvețiană și, acolo unde RGPD se aplică, art. 6 al acestuia:
- Contract sau demersuri precontractuale — pentru a răspunde solicitării dumneavoastră și a presta serviciile noastre.
- Obligație legală — pentru a respecta legislația elvețiană, inclusiv regulile contabile, AML și profesionale.
- Interes legitim — pentru a opera site-ul nostru în siguranță, a preveni frauda și a ne apăra drepturile.
- Consimțământ — acolo unde l-ați acordat în mod activ, de exemplu pentru utilizarea analizelor non-esențiale (îl puteți retrage oricând).
§ 05 Cine primește datele dumneavoastră
Datele dumneavoastră sunt citite și gestionate în principal de avocatul senior responsabil de dosarul dumneavoastră. În plus, pot fi comunicate către:
- Membrii consorțiului Valken (avocați parteneri verificați din cele 14 orașe din rețea) — doar acolo unde prezența fizică sau calificarea locală este necesară pentru cazul dumneavoastră, și numai după ce v-am informat.
- Autorități, instanțe, autorități de reglementare, Interpol, bănci, părți adverse — doar în măsura necesară pentru dosarul dumneavoastră și la instrucțiunea dumneavoastră.
- Furnizori de servicii obligați la confidențialitate strictă (infrastructură IT găzduită în Elveția, e-mail criptat, video criptat, contabilitate, arhivare).
- Furnizori de plăți doar pentru suma și referința plății dumneavoastră.
Nu vindem niciodată datele dumneavoastră. Nu le comunicăm niciodată în scopuri de marketing.
§ 06 Transferuri internaționale
Infrastructura noastră principală se află în Elveția. Atunci când datele sunt transferate în afara Elveției — de exemplu, către avocați din consorțiu în UE sau Regatul Unit — ne bazăm pe decizii de adecvare (Elveția este recunoscută de UE ca oferind protecție adecvată, și reciproc) sau, acolo unde este necesar, pe Clauze Contractuale Standard și garanții suplimentare.
§ 07 Cât timp le păstrăm
- Mesaje de solicitare fără mandat — șterse sau anonimizate în termen de 12 luni.
- Dosarele clienților — păstrate pe perioada cerută de legislația profesională și contabilă elvețiană (în general 10 ani de la închiderea mandatului).
- Evidențe de facturare și contabilitate — 10 ani (Codul elvețian al obligațiilor).
- Jurnale ale site-ului — rotate într-o perioadă scurtă de păstrare tehnică, de regulă 90 de zile.
§ 08 Drepturile dumneavoastră
Conform dreptului elvețian și, acolo unde este aplicabil, conform RGPD, aveți dreptul de a:
- Accesa datele dumneavoastră personale;
- Rectifica datele inexacte;
- Șterge datele, acolo unde nicio obligație legală nu ne impune să le păstrăm;
- Restricționa sau de a vă opune anumitor prelucrări;
- Primi datele într-un format portabil;
- Retrage consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor;
- Depune o plângere la Comisarul Federal Elvețian pentru Protecția Datelor și Informație (FDPIC) sau — pentru rezidenții UE — la autoritatea locală de supraveghere.
Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, scrieți la privacy@valken.legal. Vă vom solicita verificarea identității înainte de a acționa pe baza cererii.
§ 09 Cookie-uri și analiză
Menținem site-ul nostru în mod deliberat minimal. Utilizăm:
- Cookie-uri tehnice strict necesare pentru a furniza pagina și a proteja împotriva abuzurilor.
- Analize agregate, care respectă confidențialitatea (fără rețele publicitare terțe, fără pixeli de urmărire, fără urmărire între site-uri). Acestea sunt utilizate exclusiv pentru a înțelege modul în care site-ul este folosit la nivel agregat.
Nu folosim cookie-uri publicitare. Nu vindem date comportamentale. Nu profilăm vizitatorii.
§ 10 Securitate
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate sensibilității activității noastre:
- Canale de mesagerie criptată (Signal, ProtonMail, video criptat) ca opțiune standard.
- Stocare documente găzduită în Elveția, cu control al accesului pe baza necesității de a cunoaște.
- Criptare integrală a discurilor și criptare la repaus pe toate dispozitivele firmei.
- Secret profesional elvețian — a cărui încălcare constituie infracțiune conform art. 321 CP.
§ 11 Modificări ale acestei politici
Este posibil să actualizăm această politică atunci când legislația sau practica noastră se modifică. Data „În vigoare din" de la începutul paginii va reflecta întotdeauna versiunea curentă. Modificările substanțiale vor fi evidențiate pe site.
§ 12 Contact
Pentru orice întrebare privind această Politică de confidențialitate sau modul în care gestionăm datele dumneavoastră:
- E-mail
- privacy@valken.legal
- Poștă
- IvoAdvisory GmbH, Hardstrasse 127, 4052 Basel, Elveția
- Autoritate elvețiană
- Comisarul Federal pentru Protecția Datelor și Informație (FDPIC), Berna