Notă privind confidențialitatea.

§ 01 Temeiul juridic

Fiecare avocat elvețian calificat — și, prin extensie, fiecare membru al echipei noastre care acționează sub supravegherea acestuia — este obligat la secret profesional în baza:

• Articolul 321 din Codul penal elvețian (CP) — încălcarea secretului profesional constituie infracțiune pedepsită cu închisoare sau amendă;
• Articolul 13 din Legea federală privind libera circulație a avocaților (BGFA) — avocații sunt obligați la secret absolut asupra a tot ce le-a fost încredințat în exercitarea profesiei, fără limită de timp;
• Regulile deontologice ale Baroului Elvețian (SBA/SAV);
• Dreptul procedural elvețian — materialele privilegiate nu pot fi confiscate de autorități; un avocat nu poate fi obligat să depună mărturie cu privire la aspecte protejate de secret.

§ 02 Ce înseamnă în practică

§ 03 Cine din Valken este obligat

Fiecare persoană care lucrează la dosarul dumneavoastră este personal obligată la secret:

• Avocații autorizați — prin art. 321 CP și BGFA;
• Personalul auxiliar (asistenți, paralegali, IT, contabilitate) — prin art. 321 CP în calitate de „persoane auxiliare" ale avocatului, precum și prin angajamente individuale de confidențialitate;
• Avocații din consorțiu din rețeaua noastră de 14 orașe — fiecare obligat de propriul regim local de secret profesional și de un acord contractual de confidențialitate cu noi.

§ 04 Cum gestionăm comunicările dumneavoastră

Tratăm transportul informațiilor cu aceeași grijă ca și conținutul acestora:

• Mesagerie criptată (Signal, ProtonMail, e-mail criptat, video criptat) este oferită ca opțiune standard pentru fiecare solicitare;
• Infrastructură găzduită în Elveția pentru documente, dosare și arhive;
• Criptare integrală a discurilor pe toate dispozitivele firmei, cu chei de securitate hardware și control strict al accesului;
• Acces pe baza necesității de a cunoaște — dosarele sunt accesate doar de avocatul responsabil și de persoanele pe care acesta le implică în mod explicit;
• Distrugerea materialelor de lucru și a datelor din solicitări necontractate conform unor programe fixe de păstrare.

§ 05 Limitele stricte ale secretului profesional

Secretul profesional elvețian este puternic, dar nu absolut. Excepțiile înguste și bine definite pe care trebuie să le respectăm sunt:

• Consimțământul dumneavoastră — ne puteți elibera de obligația de secret, integral sau parțial, pentru un scop specific;
• Excepții legale — un număr redus de legi elvețiene prevăd situații specifice (de exemplu, anumite obligații de raportare conform legislației anti-spălare a banilor);
• Procedura de ridicare — în cazuri excepționale, un avocat poate solicita autorității competente de supraveghere ridicarea secretului. Această procedură este rară, formală și niciodată informală.

Dacă vreo limită ar putea fi aplicabilă situației dumneavoastră, vă informăm. Nu ascundem limitele protecției noastre — vi le indicăm.

§ 06 Confidențialitate vs. protecția datelor

Secretul profesional este un regim mai puternic și mai strict decât legislația generală privind protecția datelor. Pentru întrebarea separată privind modul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale (păstrare, drepturi, transferuri, cookie-uri), vă rugăm să consultați Politica de confidențialitate. La noi, ambele regimuri se aplică — iar acolo unde diferă, cel mai strict prevalează.

§ 07 Contact

Pentru orice nelămurire privind modul în care sunt gestionate informațiile dumneavoastră, scrieți direct partenerului responsabil de dosarul dumneavoastră sau la privacy@valken.legal. Fiecare sesizare este citită personal de un avocat senior.